Hvad er Microsoft SharePoint 2019?
Microsoft SharePoint Server er en web-baseret platform, der muliggør samarbejde og dokumentstyring. SharePoint tilbyder også en samling værktøjer og tjenester, så virksomheder kan udvikle, kontrollere og distribuere information, programmer og andre materialer over deres netværk. Når du bruger SharePoint, kan du udvikle hjemmesider, administrere og dele dokumenter, arbejde sammen om projekter og automatisere arbejdsprocesser. SharePoint kan også bruges til at oprette intranet, extranet, teamsider og hjemmesider, der er tilgængelige for offentligheden. Nogle nyttige funktioner i SharePoint inkluderer at anmode om godkendelse af dokumenter, før de bliver synlige. Derudover kan du bruge logikken "hvis/så" til at oprette arbejdsprocesser og på denne måde automatisere handlinger som at registrere information eller sende e-mails med dokumenter. SharePoint kan også give dig besked, så snart et dokument er uploadet eller ændret.
SharePoint 2019 vs. SharePoint 2016: Hovedforskelle
Microsoft SharePoint 2016 har et mere traditionelt interface sammenlignet med den moderne udseende af SharePoint 2019. Desuden inkluderer både SharePoint 2016 og 2019 native kommunikationssider og integrerer meget godt med OneDrive, men SharePoint 2019 giver flere funktioner og muligheder. Med SharePoint 2019 kan du nemmere integrere med Microsoft PowerApps og Flow, hvilket giver dig mulighed for at oprette tilpassede apps og arbejdsprocesser. Den responsive design i SharePoint 2019 tilbyder en bedre mobiloplevelse.
Ligesom andre Microsoft Server-produkter kræver Microsoft SharePoint Server 2019 også Client Access Licenses (CALs). CALs giver adgang til serveren og findes i to hovedtyper: Device CALs og User CALs. Læs nedenfor om de bedste scenarier for hver CAL-licens for at se, hvilke der opfylder dine krav.
CALs for Microsoft SharePoint 2019 Server
CAL står for "Client Access License", som giver adgang til Microsoft SharePoint Server. Du kan vælge mellem standard CALs og Remote Desktop Service CALs. Begge typer fås i to udgaver: User CALs og Device CALs. Som navnet antyder, giver en User CAL adgang til en enkelt bruger, mens en Device CAL giver adgang til en enkelt enhed. Nedenfor finder du mere information om hver CAL-type.
Microsoft SharePoint 2019 User CALs
Med en User CAL-licens betaler du for hver bruger, der får adgang til serveren. For eksempel, hvis en af dine medarbejdere har brug for adgang til serveren via flere enheder, som en bærbar computer, iPad, smartphone og/eller PC, kræver den bruger kun én User CAL-licens. User CALs er det rigtige valg for virksomheder, der har flere enheder end medarbejdere, der har brug for adgang til serveren. For eksempel: hvis du har 10 medarbejdere, der har brug for at få adgang til serveren via 20 enheder i alt, er det mere økonomisk at købe 10 User CALs i stedet for 20 Device CALs.
Microsoft SharePoint 2019 Device CALs
Device CAL-licenser giver en bestemt enhed adgang til serverens tjenester. Device CALs er især nyttige for organisationer med færre enheder end medarbejdere, der har brug for adgang til serverens tjenester. Hvis flere medarbejdere bruger færre enheder til at få adgang til SharePoint Server, vil det være mere økonomisk at købe Device CALs. For eksempel, hvis 18 medarbejdere bruger 6 enheder til at få adgang til serveren.
Microsoft SharePoint 2019 End of Life:
Slutdatoen for standardsupport for SharePoint 2019 er den 9. januar 2024. Dette markerer slutningen på den almindelige support, hvilket betyder, at efter den 9. januar vil opdateringer og nye udgivelser ophøre. Efter den almindelige support kan du vælge at tilmelde dig den udvidede support, som slutter den 14. juli 2026. Den udvidede support giver sikkerhedsopdateringer og fejlrettelser.
Hvad er CALs for Remote Desktop Services (RDS)?
Udover standard CALs kan du også vælge Remote Desktop Services (RDS). Med RDS kan du give fjernadgang til SharePoint Server og dens tjenester. RDS CALs, ligesom standard CALs, kan være enten RDS User CALs eller RDS Device CALs. Følg samme logik: RDS User CALs giver fjernadgang til serveren for brugeren, mens RDS Device CALs giver enheder mulighed for at få fjernadgang til serveren. Bemærk, at RDS CALs ikke kan erstatte standard CALs. Hvis du har brug for fjernadgang til serveren, bør du anskaffe både standard- og RDS CALs. I princippet kan medarbejdere arbejde hvor som helst, når som helst og fra enhver enhed med RDS CALs. Remote Desktop Service CALs er også tilgængelige for andre Microsoft server-licenser som Windows Server, Exchange Server og SQL Server.
Fjernadgang til SharePoint Server 2019
SharePoint Server 2019 kan tilgås både lokalt og eksternt. For fjernadgang skal brugerne anskaffe Remote Desktop Services (RDS) User/Device CAL-licenser. Disse licenser har de samme krav som de standard User/Device CALs for SharePoint Server 2019. Alle eksterne SharePoint-brugere skal først skaffe enten en User CAL eller en Device CAL for at kunne bruge serveren. For at beslutte, hvilken af disse to muligheder der er bedst for organisationen, er det vigtigt at kigge på, hvor mange medarbejdere der er, og hvor mange enheder der bruges til at få adgang til SharePoint Server. Hvis antallet af medarbejdere er højere end antallet af enheder, vil det mest økonomisk rigtige valg være at købe RDS Device CALs. Hvis antallet af medarbejdere derimod er lavere end antallet af enheder, vil det billigste valg være at købe RDS User CALs. Hvis antallet af brugere og enheder er det samme, er omkostningerne de samme, uanset om du vælger at licensere brugerne eller enhederne.
Flowchartet nedenfor viser, hvornår du har brug for hver CAL-type.
Bemærk: CALs er IKKE inkluderet i nogen af server-licenserne, så disse skal købes separat.