Sådan verificerer du brugte Microsoft-licenser (sikkert og lovligt)

Antio Scholten
05 augustus 2025

At købe brugte Microsoft-licenser kan spare din virksomhed op til 70 %, men kun hvis du verificerer dem korrekt. Med stigende interesse for forud-ejet Microsoft-software stiller mange IT-chefer det samme spørgsmål: Hvordan kan jeg være sikker på, at licensen er lovlig og gyldig?

I denne artikel guider Softtrader dig gennem de nøgletrin, der skal til for at verificere brugte Microsoft-licenser, forstå det juridiske rammeværk i Europa og undgå de mest almindelige faldgruber. Uanset om du køber licenser til Office, Windows Server eller SQL Server, finder du her alt, hvad du behøver at vide.

Hvorfor det er vigtigt at verificere brugte Microsoft-licenser

Undgå juridiske risici og revisioner
Hvis du ved en fejltagelse køber licenser, der ikke er i overensstemmelse med reglerne, kan Microsoft slå din organisation i en licensrevision. Det kan medføre høje bøder og tvungne genkøb.

Sikre at du faktisk ejer det, du har betalt for
Nogle sælgere tilbyder uklar eller ufuldstændig dokumentation. Ved at verificere licenserne sikrer du, at du virkelig får fuldt ejerskab, ikke blot brugsrettigheder.

Maksimere dit investeringsafkast (ROI)
Brugte Microsoft-licenser kan give omkostningsfordel, men kun hvis de er gyldige, overførbare og korrekt dokumenterede. Verifikation hjælper dig med at realisere besparelserne uden risiko.


Hvad siger EU-lovgivningen om brugte softwarelicenser?

Genforsalg af brugt software er lovligt i hele Europa, så længe visse betingelser er opfyldt. Dette bygger på en skelsættende afgørelse fra EU-Domstolen (CJEU) i sag C‑128/11 (UsedSoft GmbH vs Oracle International Corp).

Centrale juridiske principper fra afgørelsen:

  • Softwareudviklere mister deres eksklusive distributionsrettigheder efter første salg inden for EU/EØS.

  • Perpetual-licenser kan videresælges, men abonnementer (såsom Microsoft 365) kan ikke.

  • Første køber skal afinstallere softwaren og ophøre med al brug, før den kan videresælges.

  • Licensen skal oprindeligt være erhvervet inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).

Denne afgørelse gælder i alle EU- og EØS-lande, inklusive Tyskland, Frankrig, Holland, Italien, Spanien og Portugal.

I hvilke lande er videresalg af brugte Microsoft-licenser lovligt?

Lande hvor videresalg er lovligt under EU/EØS-lovgivning:

  • EU-lande
    f.eks. Tyskland, Frankrig, Holland, Spanien, Italien, Østrig osv.

  • EØS-lande (ikke-EU, men i overensstemmelse med EU-lovgivning)
    f.eks. Norge, Island, Liechtenstein

Så længe licensen blev solgt og brugt første gang i EU eller EØS, er den lovligt overførbar inden for dette område.

Lande hvor videresalg ofte er begrænset, ulovligt eller uklart:

  • Storbritannien (efter Brexit):
    UK er ikke længere en del af EØS. Videresalg af EØS-oprindelse software til/fra UK er måske ikke længere beskyttet af EU-lovgivning.

  • USA og Canada:
    Videresalg af software er begrænset og underlagt forskellige juridiske fortolkninger; UsedSoft-afgørelsen gælder ikke.

  • Asien-Stillehavsområdet (f.eks. Japan, Kina, Australien):
    Lokale regler begrænser ofte eller forhindrer videresalg af softwarelicenser.

  • Sydamerika og Afrika:
    Der findes ingen tilsvarende juridisk præcedens; lovligheden er uklar.

Vigtigt: Selv inden for EU skal sælgere bevise, at licensen har oprindelse i EØS og er af perpetuel karakter.

Vigtige krav til lovlige brugte Microsoft-licenser i EU

For at sikre overholdelse bør du altid kontrollere følgende:

  1. Perpetual-licens
    Kun perpetuelle licenser kan videresælges lovligt; abonnementer som Microsoft 365 kan ikke.

  2. Afinstallationsattest
    Tidligere ejer skal bekræfte, at softwaren er helt afinstalleret fra deres systemer.

  3. Overførselsdokumenter
    Et juridisk dokument skal klart angive, at alle rettigheder er overført til dig som den nye ejer.

Sådan verificerer du brugte Microsoft-licenser trin-for-trin

Trin 1: Tjek licenstypen

Sørg for, at licensen er:

• Perpetuel (ikke baseret på abonnement)
• Volumenlicens (f.eks. Microsoft Open, Select eller Enterprise)
• Ikke bundet til specifik hardware eller forudinstalleret OEM-software

Trin 2: Verificer Microsoft-licens-ID eller produktnøgle

Gyldige volumenlicenser kan bekræftes med:

• SKU-nummer
• Licens-ID
• Produktnøgle (i visse tilfælde)

Trin 3: Bekræft afinstallation og overførsel

Sørg for, at den tidligere bruger:

• Ikke længere bruger licensen
• Har overdraget alle tilknyttede rettigheder
• Overholdt Microsofts licensbetingelser på købstidspunktet

Kan Microsoft hjælpe med at verificere brugte licenser?

Det er vigtigt at bemærke, at Microsoft ikke officielt verificerer overførsler af brugte licenser fra tredjepartsforhandlere. Virksomheder, der ønsker at sikre compliance, har dog stadig flere pålidelige muligheder. Hvis din organisation har support på enterprise-niveau, kan du rådføre dig med Microsoft Licensing Specialists for vejledning. Et andet alternativ er at anmode om en compliance-revision fra en certificeret Software Asset Management (SAM)-partner.

Et mere effektivt og ofte hurtigere valg er at samarbejde med erfarne og troværdige forhandlere som Softtrader. Vi tager os af hele processen, fra dokumentation til licensverifikation, og sikrer, at hver overførsel opfylder både juridiske og tekniske krav.

Hvorfor købe brugte Microsoft-licenser hos Softtrader?

Hos Softtrader tilbyder vi:

• Lovlige, fuldt verificerede Microsoft-licenser
• Overdragelsesdokumentation inklusiv faktura
• Fuld gyldighed ved revision
• Juridisk tryghed
• Besparelser på op til 70 % sammenlignet med nye licenser
•  Gratis support til adgang og opsætning

I nogle tilfælde kan det være vanskeligt for virksomheder straks at afgøre, om en brugt volumenlicens er fuldt funktionsdygtig. Hvis der er tvivl om licensens gyldighed eller aktivering, kan en testaktivering med en MAK- eller KMS-nøgle give teknisk sikkerhed, før licensen implementeres fuldt ud. Betroede forhandlere af pre-owned software som Softtrader kan bistå med denne proces under de rette betingelser.

Vi har hjulpet over 2.000 virksomheder i Europa med at skifte til omkostningseffektive og compliant Microsoft-licenser.


Almindelige faldgruber du bør undgå

Køb af OEM- eller detaillicenser
Disse er ofte ikke-overførbare og bundet til hardware. Vælg altid volumenlicenser.

Køb uden for EU/EØS
Licenser fra udenfor EØS opfylder ikke kravene til videresalg under EU-lovgivning. Bekræft altid oprindelsen.

Vær sikker – og compliant

Verificering af brugte Microsoft-licenser er ikke bare en god idé, det er en juridisk nødvendighed. Det sikrer, at din software er i overensstemmelse med auditkrav, at din virksomhed ejer licensen fuldt ud, og at du er beskyttet af EU- og EØS-regler. Ved at samarbejde med pålidelige partnere som Softtrader kan du købe brugte Microsoft-licenser med fuld tillid og juridisk sikkerhed. Hver licens vi tilbyder, er valideret, overførbar og leveres med komplet dokumentation, så du står stærkt i enhver revision.

Leder du efter lovlige og omkostningseffektive Microsoft-licenser? Kontakt Softtrader i dag og få adgang til verificerede brugte licenser, støttet af EU-lovgivning og fuld compliance-support.