Data er det nye guld. For virksomheder giver data hidtil usete muligheder, men samtidig indebærer det en betydelig risiko. Følsomme oplysninger som kundeinformationer, finansielle data og interne virksomheds dokumenter skal beskyttes omhyggeligt. Europæisk lovgivning som GDPR og sektor-specifikke krav forpligter organisationer til at tage strenge sikkerhedsforanstaltninger. Manglende overholdelse af lovgivningen kan føre til store bøder og alvorlig skade på omdømme. I denne blog kan du læse mere om dataprivatliv, overvejelser og risici.
Hvorfor dataprivatliv er afgørende for virksomheder
Et databrud kan få omfattende og nogle gange uoprettelige konsekvenser for virksomheder. Finansielt kan skaden være enorm, da tilsynsmyndigheder i EU kan pålægge store bøder, der kan løbe op i millioner af euro. Mindst lige så alvorlig er skaden på omdømmet. Når kunder eller partnere mister tilliden, kan det føre til langvarigt tab af omsætning og markedsandel.
For virksomheder i sundhedssektoren betyder et databrud, at patientjournaler utilsigtet kan blive offentligt tilgængelige. Disse indeholder ofte meget følsomme medicinske oplysninger, som ikke må lækkes. Banker administrerer store mængder fortrolige finansielle data, som er særligt interessante for cyberkriminelle. Advokatfirmaer bærer ansvaret for juridiske sager, hvor virksomhedshemmeligheder og klienters personlige oplysninger er registreret.
I alle disse sektorer påvirker et databrud ikke kun organisationens finansielle situation, men kan også forårsage samfundsmæssig skade. Da essentielle tillidsrelationer brydes ved et databrud, kan det true funktionaliteten af både offentlige og private tjenester.
Hvad kan jeg gøre nu?
Virksomheder kan allerede nu tage forskellige foranstaltninger for at forhindre databrud og sikre personlige oplysninger i overensstemmelse med EU’s GDPR:
Data-inventar: Kortlæg hvilke personoplysninger du indsamler, hvor de gemmes, og hvordan de behandles. Dette danner grundlag for risikostyring.
Privacy by design: Indbyg databeskyttelse i nye systemer og processer, så sikkerhed ikke skal tilføjes bagefter.
Stærk adgangssikkerhed: Brug multifaktorautentifikation, stærke adgangskoder og rollebaseret adgang. Kun medarbejdere, der virkelig har brug for data, får adgang.
Kryptering og backups: Krypter data både i lagring og under overførsel. Sørg for sikre og opdaterede backups, der muliggør hurtig genopretning ved en hændelse.
Bevidsthed og træning: Medarbejdere er ofte den svageste led. Regelmæssig træning i phishing, sikker håndtering af data og GDPR-forpligtelser reducerer risikoen for menneskelige fejl.
Databehandleraftaler: Kontroller, at cloududbydere og softwareleverandører overholder GDPR, og fastlæg aftaler om databeskyttelse.
Hændelsesresponsplan: Sørg for en klar handlingsplan for hurtig reaktion ved et databrud, inklusive underretning til Datatilsynet og de berørte.
Med disse foranstaltninger reducerer virksomheder ikke kun risikoen for databrud, men dokumenterer også, at de lever op til GDPR-forpligtelserne. Se flere foranstaltninger i dette factsheet.
Cloud vs. On-Premises: hvem har kontrollen?
Virksomheder, der ønsker at beskytte deres data, står ofte over for valget mellem opbevaring i skyen eller brug af on-premises servere. Begge muligheder har tydelige fordele, men indebærer også risici. Kernen i denne overvejelse handler om spørgsmålet: hvem har kontrollen over dataene? Læs videre om de risici og fordele, som begge muligheder medfører.
Cloud
Fordele
Store cloud-udbydere som Microsoft, AWS og Google investerer milliarder i sikkerhed, ofte mere end en gennemsnitlig virksomhed selv kan.
Automatiske opdateringer og patches sikrer, at systemer altid er opdaterede.
Redundans og backups er som regel inkluderet som standard.
Skalerbarhed: nem og hurtig opskalering eller nedskalering afhængig af virksomhedens behov.
Tilgængelighed: data er nemt tilgængelige fra flere lokationer og enheder, hvilket understøtter hybridarbejde.
Risici
Data gemmes ofte i datacentre uden for eget land eller endda uden for EU. Dette kan gøre udenlandsk lovgivning, såsom den amerikanske CLOUD Act, gældende.
Høje omkostninger på grund af løbende abonnementer.
Virksomheder har begrænset kontrol over, hvem der præcist har adgang.
Vendor lock-in gør det komplekst og dyrt at skifte udbyder eller hente data tilbage.
Afhængighed af internetforbindelse: uden stabil forbindelse er adgangen til data begrænset.
Delte ressourcer: i offentlig cloud kan infrastrukturen deles med andre kunder, hvilket medfører yderligere risici.
On-Premises Servere
Fordele
Virksomheder bevarer fuld kontrol: data opbevares fysisk internt.
For meget følsomme data, såsom patientjournaler eller juridiske dokumenter, er dette ofte den sikreste løsning.
Sikkerhedsforanstaltninger kan fuldt ud tilpasses interne compliance- og audit-krav.
Lavere langsigtede omkostninger: på trods af højere initial investering kan on-premises på længere sigt være mere fordelagtigt, da der ikke er månedlige abonnementspriser.
Fuld kontrol over opdateringer: organisationer bestemmer selv, hvornår og hvordan opdateringer udføres.
Traditionelle IT-interface er ofte kun tilgængelige fra det lokale virksomhedsnetværk og lokale arbejdsstationer, hvilket beskytter mod phishing og spoofing.
Risici
Sikkerheden afhænger fuldstændigt af den interne IT-afdeling. Hvis patches eller overvågning ikke følges op, opstår der straks en sårbarhed.
Investeringer i hardware, vedligeholdelse og ekspertise er højere end ved cloud-løsninger.
Uden en god backup-strategi er der risiko for datatab ved fysisk skade såsom brand eller strømsvigt.
Begrænset skalerbarhed: udvidelse kræver ofte ny hardware og implementeringstid.
Højere energi- og lokalomkostninger: servere skal fysisk vedligeholdes og køles.
Konklusion
For virksomheder med ekstremt følsomme eller lovmæssigt beskyttede data, såsom hospitaler, advokatfirmaer og banker, er on-premises typisk det sikreste valg. Fuld kontrol og fravær af eksterne afhængigheder giver tryghed. For mindre virksomheder uden strenge compliance-krav kan cloud derimod tilbyde fordele gennem højt sikkerhedsniveau og standard backup-muligheder.
I sidste ende gælder, at ingen af mulighederne altid er sikrere i enhver situation. Sikkerhedsniveauet afhænger af opsætning, administration og virksomhedens specifikke behov. I en B2B-kontekst med følsomme data foretrækkes on-premises normalt.
Hvordan Softtrader kan hjælpe din virksomhed
Softtrader gør on-premises løsninger overkommelige og tilgængelige. Med pre-owned licenser til Windows Server og Microsoft Office får organisationer fordelene ved fuld datakontrol uden de høje omkostninger ved nye licenser. Dette gør det muligt for din virksomhed at sikre privatliv og sikkerhed samtidig med at spare penge. Desuden bevarer virksomheder fleksibiliteten til at skalere i eget tempo uden at være afhængige af cloud-abonnementer.
Ønsker du at holde følsomme data private og samtidig spare på IT-omkostninger? Vælg en pålidelig on-premises løsning med Softtrader. Oplev de pre-owned Windows Server- og Office-licenser og kombiner datasikkerhed med overkommelighed. Kontakt os eller anmod om et tilbud ved interesse.
FAQ:
Er cloud mere sikker end on-premises?
Det afhænger af dine risici og foranstaltninger. Store udbydere tilbyder stærk sikkerhed, men du bevarer ansvaret for konfiguration, identitet og data. On-premises giver kontrol, men kræver kapacitet til patching/overvågning.
Kan jeg opbevare personoplysninger uden for EU?
Ja, under strenge betingelser (fx SCC’er) og passende garantier. Tjek også sektor-/kunde krav og datalokationspolitik.
Hvad betyder CLOUD Act for min organisation?
Amerikanske udbydere kan være forpligtede til at efterkomme lovlige anmodninger uanset datalokation. Reducer risiko via kontrakter, kryptering og nøglehåndtering.
Hvad ændrer NIS2 for mig?
Afhængigt af din sektor kan du være omfattet af cybersikkerhedsloven; forpligtelser inkluderer risikostyring, hændelsesrapportering og leverandørrisici. Ikrafttrædelse i NL er forsinket; følg anden kammer.
Hvornår vælger jeg hybrid?
Når datafølsomhed varierer: kritiske data on-premises, mindre følsomme workloads i cloud, med ensartet IAM og logging.
