Microsoft Excel er et af de mest anvendte programmer i verden og bruges både i private og erhvervsmæssige sammenhænge. På trods af sin popularitet kan omkostningerne ved Excel dog variere afhængigt af den valgte version og licensmulighed. I dette blogindlæg finder du information om de forskellige Excel-muligheder og deres respektive licensomkostninger.
Hvilke versioner og licenser af Excel er tilgængelige?
Gennem årene er der blevet udgivet mange versioner af Excel, men ikke alle versioner er stadig relevante. Nyere versioner tilbyder ofte forbedrede funktioner, bedre sikkerhed og mere stabilitet. Det anbefales at opgradere til nyere versioner, hvis du stadig bruger en ældre som Excel 2013, 2010, 2007 eller 2003. Nedenfor finder du en oversigt over de mere avancerede versioner af Excel.
Moderne versioner af Excel:
- Excel til Microsoft 365: Dette er den nyeste version af Excel, som tilbyder løbende opdateringer, integration med OneDrive og omfattende samarbejdsværktøjer. Excel til Microsoft 365 er tilgængelig som en del af et Microsoft 365-abonnement (Personligt, Familie eller Erhverv). Dette abonnement giver også adgang til andre Office-apps som Word og PowerPoint samt Cloud-lagring og delte arbejdsområder.
- Excel 2021 Standalone-version: Dette er den nyeste selvstændige version af Excel, som fås via et engangskøb (uden abonnement). Excel 2021 kan også leveres som en del af Microsoft Office 2021. Selvom Excel 2021 ikke har løbende omkostninger, mangler den de regelmæssige opdateringer og Cloud-funktioner, der er tilgængelige med Microsoft 365.
- Excel 2019: En del af Microsoft Office 2019-licensen. Excel 2019 har kraftfulde værktøjer, men modtager ikke regelmæssige opdateringer. Det er et engangskøb uden abonnementsgebyrer.
- Excel 2016: Denne version er en del af Microsoft Office 2016. Selvom Excel 2016 stadig anvendes i mange organisationer, mangler den de nyeste funktioner og halter bagefter med hensyn til sikkerhed og samarbejdsmuligheder sammenlignet med nyere versioner.
- Excel Online: Dette er en gratis webversion af Excel. Selvom den har færre avancerede funktioner end desktopversionerne, benytter den Cloud-lagring via OneDrive og muliggør samarbejde i realtid.
- Excel til iOS og Android: Dette er en mobilversion af Excel, som er tilgængelig til tablets og smartphones. Grundlæggende funktioner er gratis, men til avancerede funktioner kan et Microsoft 365-abonnement være nødvendigt.
- Excel til Mac: Optimeret til macOS og tilgængelig som en del af Microsoft 365 eller som et selvstændigt køb (f.eks. Office til Mac). Excel til Mac tilbyder mange af de samme funktioner som Windows-versionen, men er tilpasset Mac-økosystemet.
Licensmuligheder for Excel og Microsoft Office
- Detaillicenser: Disse er beregnet til engangskøb til personlig brug. Disse licenser kan typisk overføres mellem enheder.
- Volumenlicenser: Virksomheder kan købe flere licenser i bulk til en reduceret pris, beregnet til organisationer med flere brugere.
- OEM-licenser: Forudinstalleret på nye enheder; disse licenser er bundet til hardwaren og kan normalt ikke overføres til andre enheder.
Omkostninger ved Excel til erhvervsbrug (Microsofts priser)
Prisforskellene kan variere betydeligt mellem enkeltpersoner, store virksomheder og små virksomheder. Dette afhænger af virksomhedens størrelse og de valgte licensmuligheder. Følgende priser i tabellen nedenfor er gennemsnitspriser oplyst af Microsoft på tidspunktet for udarbejdelsen. Priserne kan variere afhængigt af det specifikke produkt og ordrestørrelsen, så de viste beløb kan afvige fra den faktiske pris.
Bemærk, at de angivne priser gælder for nye licenser fra Microsoft.
Softtrader specialiserer sig i salg af brugte Microsoft-softwarelicenser, hvilket giver brugerne mulighed for at anvende den samme software med op til 70 % rabat sammenlignet med de oprindelige nypriser fra Microsoft. Vi anbefaler, at du kontakter os for de mest opdaterede og præcise prisoplysninger på brugte softwarelicenser.
For næsten samme pris som en selvstændig Excel 2021-licens kan du købe en Microsoft Office 2021-licens. Dette giver dig adgang ikke kun til Excel, men også til andre Office-programmer såsom Word, PowerPoint og Outlook. I mange tilfælde er det mere omkostningseffektivt at købe en Microsoft Office-licens med alle programmerne i stedet for kun en selvstændig version af Excel.
Omkostninger for små virksomheder
For små virksomheder ligger omkostningerne typisk inden for rammerne af et abonnement som Microsoft 365. Dette abonnement giver adgang til Excel og andre programmer mod et fast månedligt gebyr. Små virksomheder kan drage fordel af et fleksibelt måneds-til-måneds- eller årsabonnement, hvilket betyder, at de ikke er bundet af langsigtede forpligtelser.
Omkostninger for store virksomheder
For store virksomheder er omkostningerne ofte forbundet med køb af volumenlicenser. Store virksomheder har mange brugere, så det er en fordel at undersøge volumenlicensering. Dette kan medføre rabatter på grund af den store mængde. Disse rabatter forhandles ofte individuelt med Microsoft eller officielle forhandlere som Softtrader, hvor prisen pr. licens falder, jo større ordren er. Store virksomheder kan opnå betydelige besparelser ved at købe et stort antal licenser på én gang.
Effektiv omkostningsstyring for Excel-brugere
En af de mest effektive måder at styre dine omkostninger på er at vælge den rette version og licens af Excel, der passer til din specifikke situation. Til personlig eller mindre brug kan en selvstændig version eller et Microsoft 365 Personal-abonnement være tilstrækkeligt. Virksomheder får større udbytte af erhvervsabonnementer og -licenser. Overvej nøje, om du har brug for alle de ekstra funktioner, før du vælger en dyrere licens.
Derudover kan både virksomheder og private nemt spare penge ved at benytte sig af brugte softwarelicenser til Excel. Med brugte licenser kan du spare op til 70 % i forhold til nyprisen på Microsoft-softwarepakker, der inkluderer Excel. Dette kan være særligt attraktivt for små og mellemstore virksomheder, der ønsker at optimere deres IT-budget uden at gå på kompromis med softwarens funktionalitet. I tvivl om, hvorvidt det er lovligt? Læs vores gennemsigtige blog om lovligheden af brugt software.
Interesseret i billige Microsoft Office-pakker, der inkluderer Excel?
Leder du efter prisvenlige Office-pakker, der inkluderer Excel, såsom Microsoft Office 2019 og Microsoft Office 2021? Eller er du stadig i tvivl om, hvorvidt Office-licenser fra Softtrader er pålidelige?
Kontakt os for at få rådgivning og information om brugte softwarelicenser. Fortæl os om dine behov og krav, så sender vores specialister dig et skræddersyet og uforpligtende tilbud.
