2021-udgaven af Microsoft Office-pakken er et relevant værktøj til at imødekomme virksomheders driftsmæssige behov. Den tilbyder produktivitetsoftware, der hjælper virksomheder med at opnå deres produktivitetspotentiale. Microsoft har udgivet den nyeste version af Office-pakkerne, Office 2024, men Office 2021 forbliver stadig en god løsning for virksomheder den dag i dag. Office 2021 tilbydes i flere versioner, herunder Standard- og Professional Plus-udgaverne. Denne artikel udforsker funktionerne i hver version af Office 2021 og fremhæver forskellene mellem de to versioner. Artiklen omtaler også nogle af de mest stillede spørgsmål om Office 2021 samt hardwarekravene for begge versioner.
Microsoft Office 2021 Standard
Standardversionen af Microsoft Office 2021 tilbyder alle de grundlæggende applikationer og funktioner, der er inkluderet i Office 2021. Den er primært rettet mod mindre virksomheder eller virksomheder med mindre omfattende IT-behov, ved at tilbyde brugervenlige værktøjer med grundlæggende funktioner og applikationer.
MS Office 2021 Standard: Applikationer
Med hensyn til applikationer tilbyder Office 2021 Standard alle de grundlæggende Office-produktivitetsapplikationer, som er følgende:
- Microsoft Word: Opret og rediger dokumenter
- Microsoft Excel: Regneark, dataanalyse og grundlæggende rapportering
- Microsoft PowerPoint: Opret og rediger præsentationer/slideshows
- Microsoft Outlook: E-mail og kalenderstyring
- Microsoft Publisher: Opret markedsføringsmateriale som brochurer, flyers og nyhedsbreve
- Microsoft OneNote: Tag noter og organiser information
De applikationer, der findes i Standardversionen af Office, tilbyder et bredt udvalg af muligheder, hvad enten det er til tekstformatering eller oprettelse af slideshows.
MS Office 2021 Standard: Funktioner
Med hensyn til funktioner tilbyder Microsoft Office 2021 Standard integrerede samarbejdsfunktioner på tværs af applikationer samt applikationsspecifikke funktioner.
Først og fremmest, hvad angår samarbejdsfunktioner, integrerer MS Office 2021 Standard med SharePoint og OneDrive for at tilbyde et samarbejdsmiljø, hvor brugere nemt kan dele eller redigere filer og gemme dem i skyen for delt adgang inden for en organisation. SharePoint er en dokumenthåndteringsplatform designet til samarbejde, der muliggør sikker opbevaring og deling af filer. OneDrive er den skybaserede lagringsløsning, der tilbydes af Microsoft.
Ud over integrationen med SharePoint og OneDrive tilbyder Office 2021 Standard funktionen til samtidigt samarbejde i realtid, som, som navnet antyder, gør det muligt for brugere at samarbejde i realtid inden for dokumenter. Denne funktion er tilgængelig for alle Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter samt dokumenter gemt i OneDrive eller SharePoint. En anden funktion relateret til samarbejde i realtid er tilføjelsen af moderne kommentarer i Word, Excel og PowerPoint. Moderne kommentarer giver brugerne mulighed for at efterlade bemærkninger i delte dokumenter til medforfattere. Det gør det muligt at følge op på problemer i delte dokumenter med fokus på samarbejde og produktivitet.
Desuden har Office 2021, både i sin Standard- og Professional Plus-version, modtaget en opdateret brugergrænseflade, der fremmer en forenklet og moderniseret grænseflade, hvilket forbedrer brugeroplevelsen ved at gøre funktioner lettere tilgængelige.
Hvad angår applikationsspecifikke funktioner, har Microsoft Excel modtaget yderligere funktioner som Dynamic Arrays til formler, der returnerer flere værdier, eller LET-funktioner, der er designet til at forenkle komplekse formler. Derudover er XLOOKUP-funktionen blevet tilføjet til Excel for at gøre det muligt for brugere at finde alt i deres ark, hvilket forbedrer tilgængeligheden af informationer i Excel.
Endelig inkluderer Windows Office 2021 Standard Windows Rights Management Service (RMS). Som navnet antyder, er Windows RMS designet til at styre adgange til digital information inden for en organisation. Det beskytter digital information mod uautoriseret adgang, hvilket giver organisationer mulighed for at holde deres følsomme informationer sikre på alle tidspunkter.
- SharePoint & OneDrive integration
- Samtidig redigering i realtid
- Moderne kommentarer
- Opdateret brugergrænseflade
- MS Excel: Dynamic Arrays, LET-funktion, XLOOKUP-funktion
- Windows Rights Management Service (RMS)
Microsoft Office 2021 Professional Plus
Professional Plus-versionen af Office 2021 tilbyder alle de applikationer og funktioner, der findes i Standard-versionen, men tilbyder også ekstra applikationer samt mere avancerede funktioner.
MS Office 2021 Professional Plus: Applikationer
Som nævnt ovenfor inkluderer Professional Plus-versionen af Microsoft Office 2021 alle de applikationer, der findes i Standard-udgaven. Det betyder, at Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher og OneNote tilbydes i Office 2021 Professional Plus. Denne version af Office tilbyder yderligere applikationer, som er følgende:
- Microsoft Access: Administrer databaser, opret rapporter, analyser data (kun PC)
- Microsoft Teams: Samarbejd i realtid og kommuniker med dine samarbejdspartnere
Disse ekstra applikationer tilbyder datahåndtering og samarbejdsmuligheder for organisationer.
MS Office 2021 Professional Plus: Funktioner
Office 2021 Professional Plus tilbyder ikke kun ekstra applikationer, men også ekstra eller mere avancerede funktioner. I denne version af Office 2021 er de fleste tilføjelser med hensyn til funktioner applikationsspecifikke snarere end tværgående funktioner.
Den første funktion er arkivering af e-mails og muligheden for at implementere opbevaringspolitikker i Outlook. Denne funktion er primært rettet mod IT-administratorer, som kan administrere arkivering og opbevaringspolitikker centralt.
De næste funktioner, der tilbydes af MS Office 2021 Professional Plus, er specifikke for MS Excel. For at forbedre dataanalyse og muliggøre håndtering af store datasæt, kan Power Pivot- og Power View-værktøjerne findes i MS Excel i Professional Plus-versionen af Office 2021. Power View er visualiseringsfunktionen for data i Excel, som arbejder sammen med Power Pivot, der håndterer dataimport, modellering og analysefunktioner i Excel. Power Pivot betragtes også som et business intelligence-værktøj, da det er i stand til at generere rapporter fra flere datasæt samt etablere nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) til overvågning af ydeevne, hvilket hjælper beslutningstagning.
Den sidste funktion, der er specifik for Professional Plus-versionen af Office 2021, er integrationen med SharePoint og Exchange, som gør det muligt at få adgang til dokumenter, der er gemt i SharePoint eller Exchange, fra Outlook. Denne funktion styrker de samarbejdsmæssige funktioner i Office 2021 ved at gøre samarbejde og kommunikation mere effektivt.
- MS Outlook: e-mail arkivering, opbevaringspolitikker
- MS Excel: Power Pivot & Power View integration
- Datahåndtering & analyse
- Data-baserede KPI'er
- SharePoint & Exchange integration i Outlook
Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ) om Office 2021
Denne sektion besvarer nogle af de oftest stillede spørgsmål om Office 2021, uanset om det er i Standard- eller Professional Plus-udgaven.
Hvilke applikationer er inkluderet i Office 2021 Standard og Office 2021 Professional Plus?
Microsoft Office 2021 Standard inkluderer Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher og OneNote. Dens modpart, Office 2021 Professional Plus, inkluderer alle de tidligere nævnte applikationer og tilføjer Microsoft Access og Microsoft Teams.
Hvilket licensmodel bruger Office 2021 Standard og Professional Plus?
Licensmodellen for Microsoft Office 2021 Standard og Office 2021 Professional Plus er den samme. Begge udgaver tilbydes som evighedslicenser, hvilket betyder, at de kun kan erhverves gennem engangskøb, i modsætning til 365-planer, som er abonnement-baserede.
Er systemkravene forskellige for hver version af Office 2021?
De minimale systemkrav er de samme for både Microsoft Office 2021 Standard og Office 2021 Professional Plus. Den eneste forskel kan findes mellem kravene for Windows-baserede enheder og macOS-baserede enheder. Mere information om hardware til Office 2021 længere nede i denne artikel.
Hvem er målgruppen for hver version af Office 2021?
Microsoft Office 2021 Standard er målrettet mindre virksomheder eller virksomheder med grundlæggende produktivitetsbehov. Microsoft Office 2021 Professional Plus er rettet mod større organisationer eller organisationer, der har brug for omfattende produktivitetsapplikationer og funktioner.
Er det muligt at opgradere fra Office 2021 Standard til Office 2021 Professional Plus?
Nej, det er ikke muligt at opgradere direkte fra Microsoft Office 2021 Standard til Office 2021 Professional Plus. Det er dog muligt at købe en separat Office 2021 Professional Plus-licens for at erstatte Office 2021 Standard.
Modtager Office 2021 opdateringer?
Ja, både Office 2021 Standard og Office 2021 Professional Plus modtager opdateringer fra Microsoft. Bemærk, at evighedslicenserede produkter fra Microsoft modtager sikkerheds- og fejlrettelsesopdateringer, men ikke modtager funktionelle opdateringer.
MS Office 2021 Standard vs Professional Plus: Hvilken version skal man vælge?
Som beskrevet i de tidligere sektioner af denne artikel, har Office 2021 Standard og Professional Plus både nogle ligheder og forskelle. Hver version imødekommer forskellige behov og er rettet mod forskellige målgrupper. Denne sektion fremhæver forskellene mellem de to versioner af Office 2021 og giver råd om, hvilken version du bør vælge afhængigt af dine behov.
Forskelle mellem Office 2021 Standard og Professional Plus
Microsoft Office 2021 Standard og Office 2021 Professional Plus har forskelle i de applikationer, de tilbyder, samt deres funktioner.
Microsoft Office 2021 Standard eller Office 2021 Professional Plus?
Begge versioner af Microsoft Office 2021 tilbyder fremragende muligheder i forhold til produktivitet. I betragtning af deres forskelle i applikationer og funktioner, passer hver version til forskellige behov. Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at beslutte, hvilken version du skal vælge.
Vælg Microsoft Office 2021 Standard, hvis:
- Du er en lille/mellemstor virksomhed
- Du har grundlæggende IT-, samarbejds- eller databasehåndteringsbehov
- Du leder efter en lavere pris
Designet til at imødekomme behovene hos mindre virksomheder, er Office 2021 Standard en kompetent produktivitetsløsning, der vil dække grundlæggende IT-, samarbejds- eller datahåndteringsbehov, samtidig med at det tilbyder en lavere pris sammenlignet med Professional Plus-versionen.
Vælg Microsoft Office 2021 Professional Plus, hvis:
- Du er en større virksomhed
- Du har mere avancerede IT- eller databasehåndteringsbehov
- Du har avancerede samarbejdsbehov
Microsoft Office 2021 Professional Plus imødekommer mere avancerede behov for organisationer, der enten er af større størrelse eller har omfattende samarbejds- eller datahåndteringsbehov. Det er en komplet løsning, der er klar til at håndtere de mest avancerede produktivitetsbehov. Selvom Microsoft har frigivet deres nyeste version af Office, Microsoft Office 2024, forbliver Office 2021 Standard og Professional Plus meget kompetente løsninger til produktivitetsbehov.
Hardwarekrav for Microsoft Office 2021
Hvad angår hardwarekrav, deler Standard- og Professional Plus-versionerne af Office 2021 de samme minimale krav. Denne sektion beskriver de minimale krav for at køre Office 2021 Standard og Professional Plus på både Windows-baserede enheder og macOS-baserede enheder. Derefter viser denne sektion hardwareanbefalinger for optimal ydeevne, både for Windows og macOS.
Minimale hardwarekrav
De minimale hardwarekrav angiver den minimale konfiguration, der er nødvendig for at køre Office 2021. Mens de fleste moderne enheder vil køre Office 2021 uden problemer, er de minimale hardwarekrav vigtige for at vide, om en ældre eller mindre performant enhed er i stand til at køre softwaren eller ej. Her er de minimale hardwarekrav for Windows:
- CPU: 1 GHz, 2 kerner
- RAM: 4 GB
- Lager: mindst 4 GB ledig diskplads
- Skærm: 1280x768 opløsning
- Grafik: Kræver DirectX 9 eller nyere, med WDDM 2.0 eller højere for Windows 10
- Operativsystem: Windows 10, Windows 11
Minimale hardwarekrav for macOS:
- CPU: Intel CPU eller Apple Silicon (M1 chip eller nyere)
- RAM: 4 GB
- Lager: Mindst 10 GB ledig diskplads
- Skærm: 1280x768 opløsning
- Grafik: Metal API support til grafisk rendering
- Operativsystem: macOS 10.14 Mojave eller nyere (support for de 3 nyeste versioner af macOS)
Anbefalinger for optimal ydeevne
Mens de minimale hardwarekrav gør det muligt at køre Office 2021, gavner bedre ydeevne hardware den samlede brugeroplevelse ved at muliggøre brugen af de fulde potentiale af funktionerne og applikationerne i Office 2021. Her er anbefalingerne for optimal ydeevne på Windows:
- CPU: 2 GHz eller hurtigere, 4 kerner eller flere
- RAM: 8 GB eller mere
- Lager: 10 GB eller mere af ledig diskplads til applikationer og opdateringer
- Skærm: 1920x1080 opløsning eller højere
- Grafik: DirectX 12 eller nyere med opdaterede drivere
- Operativsystem: Windows 11, eller Windows 10 med den nyeste opdatering
- Internetforbindelse: højhastighedsinternet til opdateringer og cloud-baserede funktioner
Anbefalinger for optimal ydeevne på macOS:
- CPU: Apple Silicon M1 eller nyere, Intel 7. generation eller nyere
- RAM: 8 GB eller mere
- Lager: 20 GB eller mere af ledig diskplads til applikationer og opdateringer
- Skærm: 1920x1080 opløsning eller højere
- Grafik: Metal API support til grafisk rendering
- Operativsystem: macOS 12.0 Monterey eller nyere
- Internetforbindelse: Højhastighedsinternet til opdateringer og cloud-baserede funktioner
Køb billige Microsoft-licenser
Er du på udkig efter billige Microsoft-licenser og ønsker at spare op til 70% på omkostningerne? Softtrader tilbyder brugte Microsoft-licenser, da de er brugte, koster de væsentligt mindre, mens de tilbyder de samme funktioner!
Har du spørgsmål? Kontakt os!
For mere information om, hvilken Microsoft-software og licenser der er bedst for dig, bedes du kontakte os. Vi er tilgængelige mandag til fredag fra kl. 9.00 til 17.00.
