Købe en Microsoft-licens: OEM, Retail eller Volume?

Antio Scholten
16 juli 2025

Microsoft-licenser findes i forskellige typer. Er du ved at købe en licens til software fra Microsoft? Så bør du tage forskellene i betragtning. Denne artikel forklarer forskellene mellem de forskellige typer licenser.

Hvilke forskellige typer licenser findes der?

Der er forskelle mellem de forskellige softwarepakker, men især inden for de forskellige typer licenser. For eksempel skelner vi mellem følgende tre varianter:

  • Microsoft OEM-licenser
  • Microsoft Retail-licenser
  • Microsoft Volumenlicenser

Tip: Køber du en Microsoft-licens og skal bruge den i en mindre eller mellemstor virksomhed? Vær opmærksom på, at det kun er (Office) Volumenlicenser, der er egnede til Remote Desktop Services. Med RDS kan medarbejdere arbejde hvor som helst fra enhver enhed.

Hvad er en Microsoft OEM-licens?

Hvad er OEM? OEM står for Original Equipment Manufacturer (oprindelig udstyrsproducent). I praksis betyder det, at softwaren allerede er installeret på en enhed. Det er nemt at tage i brug med det samme, men det er vanskeligt at integrere licensen i en bredere løsning. En velkendt anvendelse er en bærbar computer, der allerede har Windows OEM installeret, for eksempel en HP- eller DELL-computer, hvor HP eller DELL er OEM'en. Licensen er knyttet til enheden og ikke til brugeren, og licensen kan ikke overføres. En OEM-licens må kun installeres på en ny enhed, og du må ikke købe den separat ifølge Microsofts licensbetingelser, medmindre du er en forhandler (IT-forhandler).

Når det kommer til håndterbarhed, er det af mindre værdi for dig set fra et forretningsmæssigt perspektiv – især hvis du ønsker at bruge skalerbare licenser, der kan vokse i takt med din organisations udvikling. Hvis du derimod køber hardwaren som ny, er det som regel den billigste løsning, fordi (Windows OEM) allerede er (for)installeret. Hvis du som virksomhed anvender renoveret hardware (Refurbished), kan du ikke benytte ny OEM-software (heller ikke gennem en forhandler). Du er da forpligtet til at bruge Refurbished Microsoft-software. Det er et program fra Microsoft, som er specielt beregnet til renoveret hardware. Du må dog gerne bruge (Pre-Owned) Retail- eller volumenlicenser.

Eksempler på OEM-licenser:

Hvad er en Microsoft Retail-licens?

Og så er der Microsoft Retail-licensen. Selvom navnet måske antyder noget andet, er dette en licens til forbrugere og mindre virksomheder. Det drejer sig om de såkaldte FPP-licenser, hvor FPP står for Full Packaged Product (fuldt pakket produkt). Det drejer sig om en separat licens til for eksempel Windows 10 eller Microsoft Office. Normalt er den beregnet til færre end 5 brugere, hvilket gør den mindre interessant for større erhvervsbrugere.

Med både OEM- og Retail-licenser modtager du en unik aktiveringskode pr. enhed. Den største forskel i forhold til en OEM-licens er, at en Retail-licens er en evighedslicens, som er knyttet til brugeren i stedet for enheden. Du kan derfor deaktivere og geninstallere en Retail-licens på en ny enhed uden problemer. Disse licenser er derfor også dyrere at anskaffe end OEM-licenser, som i de fleste tilfælde allerede er (for)installeret.

Hvad er en Microsoft Volumenlicens?

For erhvervsbrugere, der også ønsker at arbejde remote (på afstand), er Microsoft Volumenlicensen særligt interessant. Dette er licensen til erhvervsmæssig brug. Den dækker 5 – 250 brugere, hvilket gør licensen ideel til små og mellemstore virksomheder. Du betaler baseret på det antal licenser, du rent faktisk bruger, hvilket gør det muligt at skalere op (eller ned igen). Altså maksimal fleksibilitet.

Det er ikke nødvendigt at købe Microsoft Volumenlicensen som ny. I stedet kan du benytte et billigt alternativ i form af en brugt Microsoft-licens. Du kan købe disse licenser for at reducere omkostningerne. Samtidig overholder du fuldt ud de officielle retningslinjer, så du kan bruge Microsoft-software, som hvis du havde købt licenserne som nye – software bliver nemlig ikke slidt. Med en volumenlicens modtager du en MAK- eller KMS-aktiveringskode, som giver mulighed for at aktivere flere enheder med én aktiveringskode. Hvis du for eksempel køber 25 Office 2019 Standard volumenlicenser, får du én MAK-aktiveringskode med tilhørende evighedslicensrettigheder til 25 enheder. Hvis en medarbejder fratræder, kan du også overføre disse rettigheder til en ny medarbejder.

Og har du omvendt software, som du ikke længere bruger? Det er muligt at sælge brugte Microsoft-licenser. På den måde handler vi hos Softtrader med licenser til Microsoft Office og andre (OLP) volumenlicenser, som er særdeles velegnede til små og mellemstore virksomheder.

Forskelle mellem OEM-, Retail- og Volumenlicenser

Tabellen nedenfor viser forskellene mellem OEM-, Retail- og Volumenlicenser. Der gælder andre regler for Office-licenser, som forklares særskilt.

Hvad er forskellen mellem nye og Pre-Owned volumenlicenser?

Med hensyn til selve licensen er der ingen forskel, og du får præcis de samme rettigheder som med en ny licens. Det er dog ikke muligt at registrere Pre-Owned licenser i Microsofts VLSC. Dette er heller ikke teknisk nødvendigt for, at licensen fungerer. For at overholde lovgivningen (tilstrækkeligt antal licenser tilgængelige) er det ikke et krav, at brugte licenser registreres i et Microsoft-system, og der er heller ingen autorisations- eller verifikationspligt over for den pågældende softwareproducent.

Køb billige OEM-, Retail- eller Volumenlicenser fra Microsoft

Leder du efter en billig Microsoft-licens? Softtrader er specialist i brugte Microsoft-licenser, og du kan spare op til 70 % i forhold til nyprisen. Nysgerrig efter prisen på en licens? Anmod om et tilbud!

Har du spørgsmål? Kontakt os!

For mere information om, hvilken Microsoft-software og hvilke licenser der passer bedst til dig, er du velkommen til at kontakte os. Vi er tilgængelige mandag til fredag fra kl. 9.00 til 17.00.