Skal jeg bruge detail- eller volumenlicenser?

Softwarelicenser er en juridisk kontrakt, der fastsætter regler for distribution og brug af software. I de fleste tilfælde giver softwarelicenser slutbrugere ret til at lave en eller flere kopier af softwaren uden at overtræde ophavsretten. De to mest almindeligt anvendte licenstyper er detail- og volumenlicenser. Den primære forskel mellem dem ligger i, hvor mange enheder du kan bruge licensen på. I denne artikel gennemgår vi detail- og volumenlicenser i detaljer og giver tips til, hvordan du kan vælge den rigtige til dine behov.

Detailhandelslicenser

Hovedbrugerne af detailhandelslicenser er enkeltpersoner og små virksomheder. Detailhandelslicenser skal installeres ved brug af forskellige aktiveringsnøgler til hver enhed, du planlægger at bruge dem på. Det betyder også, at hver licens købes individuelt. På grund af dette er prisen på detailhandelslicenser højere sammenlignet med f.eks. OEM-licenser. Ikke desto mindre kan detailhandelslicenser afinstalleres og geninstalleres fra én computer til en anden, fordi licensen er knyttet til personen og ikke til enheden.

Der findes forskellige typer af detailhandelslicenser. Disse softwarelicensmodeller er tilpasset kundernes behov og ønsker og giver flere valgmuligheder, når man leder efter den mest passende licens. Læs mere om forskellen mellem detail-, volumen- og OEM-licenser her.

Volumenlicenser

Volumenlicenser giver én licensnøgle til at aktivere softwaren på flere enheder. OLP (Open License Program) licens henviser til køb af softwarelicenser med en åben licens – en volumenlicens. Åbne licenser tilbyder ofte rabatter baseret på antallet af købte licenser. De har også et minimumskrav om køb af fem licenser. Af denne grund bruges volumenlicenser primært af virksomheder i alle størrelser. Kunder betaler for det antal enheder, som softwaren skal bruges på. De vigtigste fordele ved volumenlicenser er tidseffektiv installation og samtidig brug på flere enheder. Derudover er installationsomkostningen pr. bruger lav på grund af den fælles aktiveringsnøgle.

Hvilken licensmodel passer bedst til dig?

Perpetuel licens er den traditionelle softwarelicensmodel. Brugeren køber softwaren én gang og beholder den for altid. En fordel ved denne licens er, at kunder ikke oplever prisjusteringer, som det kan ske i en abonnementsmodel, netop fordi der er tale om et engangskøb. Når kunderne har købt en perpetuel licens, kan de hoste softwaren på deres egne servere. Sådanne licenser foretrækkes typisk af store virksomheder eller brugere, der foretrækker et enkelt køb. På længere sigt er perpetuelle licenser mere budgetvenlige end abonnementer.

Abonnementsbaserede licenser er blevet en af de mest populære softwarelicensmuligheder på det nuværende forbrugermarked. Virksomheder som Spotify, Adobe, Netflix og andre har med succes taget denne licensmodel i brug. På grund af kundernes tidligere erfaringer og tryghed ved en sådan løsning er kundetilfredsheden særligt høj med abonnementsbaserede licensmodeller. Derudover kan man som regel selv vælge, hvor ofte man vil betale (månedligt, årligt osv.). Med abonnementer får man typisk glæde af hyppige opdateringer og 24/7 teknisk support. Hvis disse to aspekter er vigtige for dig, vil en abonnementsbaseret softwareløsning passe til dine behov.

Cloud-baseret licensering er processen med at administrere og anvende softwarelicenser i skyen. Et cloud-baseret softwareprogram licenseres til en bruger under modellen software som en service (SaaS). Brugerne behøver ikke at installere og vedligeholde programmet lokalt, da applikationen hostes online. Softwareudbyderen står for sikkerhed, funktionalitet og vedligeholdelse af programmet, fordi det kører på deres servere. Cloud-baseret licensering er en økonomisk løsning, der giver mulighed for altid at have adgang til softwaren i realtid. Det samme program kan tilgås af titusindvis af personer, hvilket er grunden til, at cloud-baseret software oftest foretrækkes af større virksomheder.

Hvordan vælger man den rigtige licens?

At vælge den rigtige softwarelicens er en vigtig beslutning, der kan have stor betydning for både dit budget og dine forretningsprocesser. Når du overvejer en detail- eller volumenlicens, er der flere faktorer, du bør tage højde for for at sikre, at du vælger den licens, der bedst opfylder dine behov. Nogle af de aspekter, vi råder vores kunder til at overveje, er:

Antal nødvendige licenser: Hvis du kun har brug for få licenser til en lille organisation eller til privat brug, vil en detaillicens være den bedste løsning. Har du derimod brug for et større antal licenser, vil volumenlicenser være mere omkostningseffektive. En tommelfingerregel: færre end 5 brugere – Detail; mere end 5 brugere – Volumen.

Installation: Afhængigt af hvor mange licenser du har brug for, kan installationsprocessen være en faktor, når du skal beslutte, hvilken licenstype der passer bedst til dine behov. Hvis du for eksempel har mere end 20 computere, du vil installere Office på, er det langt nemmere at købe en Volume Office-licens. Du modtager én aktiveringsnøgle med 20 aktiveringer, og herefter tager det kun få minutter at installere softwaren fuldt ud.

Pris: Som nævnt ovenfor kan detaillicenser være dyrere end volumenlicenser. Hvis du har et stramt budget, kan du desuden overveje at købe de volumen- eller detaillicenser, du har brug for, som brugte i stedet for nye. Læs mere om brugte licenser her.

Konklusion

Afslutningsvis dækker detail- og volumenlicenser forskellige behov. Derfor er det vigtigt at kende forskellene mellem de to typer, når du skal vælge, hvilken licens du vil købe. Ved at forstå de forskellige typer softwarelicenser kan du træffe en informeret beslutning, der bedst opfylder dine softwarebehov og giver størst mulig værdi for pengene.

Stadig i tvivl om, hvilken type licens der passer bedst til dig og din virksomhed? Softtrader har et team af Microsoft-licenseringseksperter, som kan hjælpe dig med at finde den bedste løsning, der matcher dine og din virksomheds behov. Med Softtrader kan du spare op til 70 % på licensanskaffelsesomkostninger. Anmod om et tilbud nu!

Har du spørgsmål? Kontakt os!

For mere information om hvilken Microsoft-software og hvilke licenser der passer bedst til dig, er du velkommen til at kontakte os. Vi er tilgængelige mandag til fredag fra kl. 9.00 til 17.00.