Audittrends i 2025: Hvad kan din organisation forvente

Microsoft-licensaudits er et tilbagevendende emne for mange organisationer, der bruger Microsoft-software. I 2025 vil auditlandskabet se anderledes ud end i tidligere år. Kontrollerne bliver mere grundige, brugen af digitale værktøjer stiger, og kompleksiteten af licensmiljøer fortsætter med at vokse. Derfor er det afgørende, at din organisation er godt forberedt for at undgå risici og overholde gældende regler. I denne blog kan du læse, hvilke trends der præger audits i 2025, og hvordan du kan forberede dig.

Hvorfor er Microsoft-licensaudits så vigtige for din organisation?

Microsoft gennemfører audits for at kontrollere, om organisationer bruger deres licenser korrekt og overholder vilkårene. Hvis en audit afslører manglende overholdelse, kan konsekvenserne være alvorlige. Tænk på høje bøder, obligatorisk køb af yderligere licenser og negativ indvirkning på organisationens omdømme. Ved at forstå udviklingen i auditmetoder kan du proaktivt tage skridt for at undgå uønskede overraskelser.

Automatisering og dataanalyse

I 2025 anvender Microsoft i stigende grad automatiserede systemer og big data-analyse for at gøre audits mere effektive. Brug af softwaredata indsamles og analyseres kontinuerligt via telemetri, især i cloudmiljøer som Microsoft 365. Dette gør det muligt for Microsoft hurtigere at identificere afvigelser og gennemføre auditprocessen digitalt. For din organisation betyder det, at sandsynligheden for manuelle og besværlige kontroller mindskes, men at kontrollen bliver skarpere og datadrevet.

Fokus på cloud- og hybride miljøer

Med den stigende adoption af cloud-løsninger og hybride IT-infrastrukturer fokuserer audits på korrekt brug af cloud-abonnementer. Microsoft kontrollerer nøje, om brugerlincenser tildeles korrekt, f.eks. i Microsoft 365, og om hybride miljøer overholder licensvilkårene. Dette kræver, at du har et klart overblik over din cloud-anvendelse og licensstyring, så du kan møde audits med tillid.

Pre-owned- og volumenlicenser

Markedet for brugte Microsoft-licenser vokser. Dette kan være en omkostningsbesparende mulighed, men indebærer også risici. Microsoft skærper sine kontroller af gyldigheden og overdragelsen af disse pre-owned-licenser. Det er vigtigt, at den tidligere bruger har afinstalleret softwaren fuldstændigt, og at licensrettighederne korrekt er overført. Derudover er fokus på volumenlicenser, hvor Microsoft nøje ser på den faktiske anvendelse inden for de kontraktmæssige aftaler. En solid Software Asset Management (SAM)-strategi er uundværlig for at forblive compliant.

Softtraders pre-owned-licenser er altid compliant og bestå alle Microsoft-audits. Dermed sparer du op til 70 % i forhold til nyprisen på Microsoft-licenser og bruger de samme licenser. Anmod om et tilbud eller se vores produktudvalg, hvis du er interesseret.

Kontraktlige aftaler og overholdelse af SLA’er

Audits begrænser sig i stigende grad ikke kun til teknisk overholdelse, men også til juridiske aspekter. Microsoft vurderer kontrakter mellem dig, din forhandler og Microsoft selv, inklusive overholdelse af Service Level Agreements (SLA’er). Derfor er det vigtigt, at alle kontraktlige dokumenter og aftaler er klart dokumenterede og altid tilgængelige i tilfælde af en audit.

Samarbejde med auditpartnere

Microsoft arbejder i stigende grad sammen med specialiserede eksterne partnere om at gennemføre audits. Dette fremskynder processen og øger nøjagtigheden af kontrollerne. For din organisation betyder det, at audits nogle gange kan foregå hurtigere og mere grundigt. Det anbefales at holde din egen licensstyring skarp og eventuelt samarbejde med eksperter, der kan vejlede dig i forberedelse og overholdelse.

Sådan forbereder du dig på audits i 2025

For at være godt forberedt på de ændrede auditpraksisser er det afgørende at implementere en solid Software Asset Management (SAM)-proces. Det betyder, at du altid skal have et opdateret og klart overblik over dit licensforbrug. Opbevar al relevant licensdokumentation omhyggeligt, herunder bevis for overdragelse og afinstallation ved pre-owned-licenser. Kontroller regelmæssigt dine cloud- og hybride miljøer for compliance og samarbejd kun med pålidelige licenspartnere, som kan levere korrekt dokumentation og support.

Derudover er det afgørende løbende at holde sig opdateret om ændringer i Microsoft-licensvilkår og de nyeste auditmetoder. På den måde undgår du unødvendige risici og sikrer, at din organisation altid overholder gældende lovgivning og regler.

Proaktiv compliance-management betaler sig

Audittrends i 2025 peger på en mere digital, strengere og alsidig kontrolproces. Organisationer, der arbejder proaktivt med transparent og struktureret licensstyring og samarbejder med erfarne partnere, kan effektivt beskytte sig mod audit-risici. Ved at investere i compliance i tide skaber du tillid og sikrer kontinuitet i din IT-miljø og forretningsdrift.

Har du spørgsmål om styring af dine Microsoft-licenser, eller vil du vide, hvordan du bedst håndterer pre-owned-licenser inden for din compliance-strategi? Kontakt os og sørg for altid at være forberedt på audits.